Рассмотрим технические особенности новых кассовых аппаратов.
Теперь кассовый аппарат должен быть подключен к интернету. В зависимости от модели кассы и комплекта доработки вид подключения к интернету различается:
- подключение через сотовых операторов – для кассы потребуется сим-карта с подключённым интернетом;
- подключение через WiFi-интернет в магазине – если на точке уже есть интернет, то можно подключиться к нему через WiFi;
- подключение через Ethernet (проводной интернет, локальную сеть);
На каждом чеке должно отображаться полное наименование товара/услуги, его количество, цена и итоговая сумма. Фискальные регистраторы будут брать эту информацию из кассовых компьютеров, а автономным кассам в память будут загружаться наименования всех товаров, порядка 9 – 11 тысяч штук. При работе на автономной кассе оператор должен будет выбрать код номенклатуры, чтобы добавить её в чек, указать количество и цену.
На текущий момент времени ЦТО “Порт-ВТ” сообщает, что модернизации подлежат следующие автономные кассовые аппараты:
- ЭКР 2102;
- Миника 1102;
Комплекты доработки меняют всю начинку кассового аппарата. От старой кассы остаются верхняя крышка (даже донышко меняется), клавиатура и экран. Поэтому разница в цене с новой кассой составляет всего около 1 000 рублей.
Проверить, что Ваша касса входит в новый реестр и подлежит модернизации можно на сайте налоговой инспекции.
Какую кассу применять
Автономно работающие кассы можно рекомендовать к применению только если фирма продаёт в розницу небольшое количество товаров (услуг) или ассортимент товаров редко меняется. В остальных случаях запомнить или выписать коды товаров будет сложнее. Расходы на специалистов технической поддержки и траты времени кассиров в случае применения автономных касс могут превысить ту сумму, которую фирма сэкономит на разнице между автономной кассой и фискальным регистратором.
Что нужно купить
Для успешного перехода на новые кассовые аппараты потребуется приобрести:
- новый фискальный регистратор или новый кассовый аппарат или комплект доработки;
- услугу по доработке ККМ;
- услугу по регистрации ККМ в ИФНС;
Если вам требуется вести учёт большого количества товаров/услуг, то дополнительно понадобятся:
- ноутбук для работы кассира (для большого ассортимента товара);
- учётную программу (например, 1С:Торговля и склад, 1С:Розница или Штрих:Розничная торговля);
- сканер штрих-кодов;
- выполнить первичную настройку учётной программы, подключить и настроить торговое оборудование;
- обучить кассиров работе в программе;
Для новых касс регулярно придётся:
- заключать/продлять договор с ОФД (оператором фискальных данных), раз в год;
- менять блок ФН (фискального накопителя, применяется вместо ЭКЛЗ) для организаций на ОСНО раз в 13 месяцев; на УСН, ПСН, ЕНВД — раз в 36 месяцев;
- ежемесячно оплачивать интернет;
Ежемесячное техническое обслуживание не прописывается в Законе, тем не менее его обязательность устанавливает завод-изготовитель кассовой техники для каждой своей кассы.
